Πίνακας Συνυποβαλλόμενων Δικαιολογητικών Επιχορηγούμενων Φορέων
Α/Α | ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
---|---|---|
1 | Αίτημα δικαιούχου για την καταβολή της δόσης | |
2 | Απόφαση ένταξης πράξης & εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίου έργου | Για την καταβολή της 1ης δόσης |
3 | Απόφαση έγκρισης διάθεσης πίστωσης και ορισμός υπολόγου διαχειριστή του έργου | Για την καταβολή της 1ης δόσης |
4 | Εισήγηση πληρωμής και βεβαίωση επιλεξιμότητας | Μόνο για έργα του Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ |
5 | Ασφαλιστική Ενημερότητα | Πρωτότυπη ή Ακριβές Φωτοαντίγραφο επικυρωμένο από τον φορέα έκδοσης |
6 | Φορολογική Ενημερότητα | Πρωτότυπη ή Ακριβές Φωτοαντίγραφο επικυρωμένο από τον φορέα έκδοσης |
7 | Καταστατικό λειτουργίας | Για την καταβολή της 1ης δόσης |
8 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης από οικείο Πρωτοδικείο (για μη δημόσιους φορείς) | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως πληρωμή |
9 | Πιστοποιητικό μη κατάθεσης αίτησης για πτώχευση από οικείο Πρωτοδικείο (για μη δημόσιους φορείς) | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως πληρωμή |
10 | Αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου της Τράπεζας που να αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού που θα γίνει η κατάθεση των χρημάτων καθώς και τα στοιχεία του δικαιούχου | |
11 | Απόφαση Δ.Σ. για δέσμευση υλοποίησης του προγράμματος | Για την καταβολή της 1ης δόσης |
12 | Τιμολόγιο επιχορήγησης με τα στοιχεία: Α. Περιφέρεια Ιόνιων Νησιών – Αλυκές Ποταμού – Α.Φ.Μ. 997913715 – Δ.Ο.Υ. ΚΕΡΚΥΡΑΣ Β. Για την ………. Δόση επιχορήγησης ποσού: ………. € Γ. Του έργου “……….” της ΣΑΕΠ: ………. με Κ.Ε.: ………. | |
13 | Υπεύθυνη δήλωση περί μη εκχώρησης της επιχορήγησης σε τρίτους και χρηματοπιστωτικά και μη ιδρύματα της Ελλάδας και του εξωτερικού | |
14 | Απόφαση Υλοποίησης με Ίδια Μέσα εφόσον το έργο υλοποιείται με αυτεπιστασία | Για την καταβολή της 1ης δόσης |
15 | Ειδικά για τους φορείς που εμπίπτουν στις υποχρεώσεις του άρθρου 10β του Ν. Ν.3861/2010 (ΔΙΑΥΓΕΙΑ – ΜΗΤΡΩΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ) απαιτείται εκτύπωση εγγραφής και δήλωση δαπανών παρελθόντος έτους |
Πίνακας Συνυποβαλλόμενων Δικαιολογητικών Πληρωμών Έργων
Α/Α | ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
---|---|---|
1 | Αίτημα δικαιούχου για την πληρωμή του αναδόχου | |
2 | Απόφαση ένταξης – εγγραφή σε ΣΑ και ΤΔΕ | 1ος λογαριασμός |
3 | Απόφαση έγκρισης διάθεσης πίστωσης και ορισμός υπολόγου από το φορέα χρηματοδότησης | 1ος λογαριασμός |
4 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την ανάληψη της σχετικής υποχρέωσης (με ΚΗΜΔΗΣ) | 1ος λογαριασμός |
5 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την έγκριση διάθεσης πίστωσης (με ΚΗΜΔΗΣ) | 1ος λογαριασμός |
6 | Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης για τη σύσταση Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού | 1ος λογαριασμός |
7 | Αντίγραφο Μελέτης και σχετικών εγκρίσεων (συμβούλιο έργων – οικ. Άδεια κλπ) | 1ος λογαριασμός |
8 | Έγκριση περ/κων όρων | 1ος λογαριασμός |
9 | Δημοσιεύσεις και πληρωμές αυτών | 1ος λογαριασμός |
10 | Διαγωνιστική διαδικασία (Απαιτείται το σύνολο της διαδικασίας που ακολουθήθηκε κατά περίπτωση από την έγκριση όρων δημοπράτησης έως και την κατακύρωση του αποτελέσματος στο μειοδότη). Αν πρόκειται για ηλ/κο διαγωνισμό μέσω ΕΣΗΔΗΣ απαιτείται το σύνολο των στοιχείων που έχουν αναρτηθεί στο ΕΣΗΔΗΣ. | 1ος λογαριασμός |
11 | Διαδικασία ανακοίνωσης αποτελέσματος στο μειοδότη έως την υπογραφή σύμβασης | 1ος λογαριασμός |
12 | Έγκριση νομιμότητας από Αποκεντρωμένη (ελεγκτής νομιμότητας) | 1ος λογαριασμός |
13 | Προέγκριση υπογραφής σύμβασης από το Ελεγκτικό Συνέδριο, εφόσον απαιτείται. | 1ος λογαριασμός |
14 | Σύμβαση (με ΚΗΜΔΗΣ) | |
15 | Απόφαση ορισμού Επιβλέποντος | 1ος λογαριασμός |
16 | Απόφαση έγκρισης χρονοδιαγράμματος | 1ος λογαριασμός |
17 | Εντολή πληρωμής μαζί με την πιστοποίηση | |
18 | Συνοπτική ή τελική επιμέτρηση (μονογράφεται από τον επιβλέποντα μηχανικό και θεωρείται από τον προϊστάμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. Μονογράφεται κατά σελίδα και υπογράφεται από όλους) με προσωρινές ή τελικές αναλυτικές επιμετρήσεις | |
19 | Εισήγηση πληρωμής και βεβαίωση επιλεξιμότητας | |
20 | Ανακεφαλαιωτικοί πίνακες με απόφαση έγκρισής τους η οποία θα είναι ή: α. Σε ισοζύγιο β. Με υπέρβαση συμβατικού αντικειμένου και απόφαση έγκρισης συμπληρωματικής πίστωσης και συμπληρωματική εγγυητική καλής εκτέλεσης για το επιπλέον ποσό των εργασιών του ΣΠ γ. Απόφαση έγκρισης του ανακεφαλαιωτικού πίνακα από την ΠΙΝ | |
21 | Συμπληρωματική σύμβαση και απόφαση έγκρισης της συμπληρωματικής πίστωσης. Απόφαση Έγκρισης και Συμβ. Έργων | Στην περίπτωση που έγινε συμπληρωματική σύμβαση |
22 | Τιμολόγιο με ημερομηνία μέχρι και την ημέρα πληρωμής | |
23 | Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας | |
24 | Βεβαίωση ΕΦΚΑ μη οφειλής έργου | |
25 | Ασφαλιστική ενημερότητα | |
26 | Κράτηση φόρου 3% επί του καθαρού ποσού | Από την Υπηρεσία |
27 | Απόδειξη τράπεζας απόδοσης 6‰ του ΤΕΕ (ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Αρ. Λογ: 080-005870-09) | Για συμβάσεις μετά από 06/06/2016 |
28 | Απόδειξη Τράπεζας απόδοσης του 0,6% υπέρ ΤΣΜΕΔΕ και χαρτόσημο 2,4% | Για συμβάσεις που έχουν υπογραφεί έως 06/06/2016 |
29 | Απόδειξη Τράπεζας απόδοσης του 0,2% υπέρ ΤΣΜΕΔΕ και χαρτόσημο 2,4% | Για συμβάσεις που έχουν υπογραφεί έως 06/06/2016 |
30 | Κράτηση υπέρ ΑΕΠΠ | Από την Υπηρεσία |
31 | Απόδειξη είσπραξης κράτησης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων από ΔΟΥ στο καθαρό ποσό του λογαριασμού — Για συμβάσεις προ 08/08/2016: 0,1% + 3% χαρτόσημο + 20% ΟΓΑ (κωδικοί ΔΟΥ αντίστοιχα 83897, 1229, 1228) — Για συμβάσεις μετά τις 08/08/2016 το 0,1% γίνεται 0,06% — Για συμβάσεις μετά τις 01/04/2019 το 0,06% γίνεται 0,07% | |
32 | Απόδειξη τράπεζας απόδοσης πόρου 2,5‰ υπέρ Μηχανικών ΤΕ Δημοσίου (ATTICA BANK IBAN GR96 0160 0650 0000 0008 5153 587) | |
33 | Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 που αφορά το Φ.Π.Α. θεωρημένη από την αρμόδια ΔΟΥ | |
34 | Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 που αφορά τη μη εκχώρηση του λογαριασμού σε τράπεζα μέχρι την ημερομηνία πληρωμής | Με γνήσιο υπογραφής ή θεωρημένη από το gov.gr |
35 | Απόφαση παράτασης του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης του έργου ή βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας περί εμπρόθεσμου εκτέλεσης των εργασιών, προτεινόμενου για λογαριασμούς στηριζόμενους σε επιμετρήσεις συνταχθείσες μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου περάτωσης του έργου. | |
36 | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Σε κάθε λογαριασμό ελέγχουμε: α) Αν υπάρχει εγγυητική κρατήσεων 5%. Αν δεν υπάρχει γίνεται κράτηση από το λογαριασμό ή απόφαση μείωσης εγγυήσεων. β) Αν υπάρχουν υλικά επί τόπου που πιστοποιούνται στο λογαριασμό. Όταν υπάρχουν στο έντυπο της πιστοποίησης γίνεται επιπλέον κράτηση 10% και συνοδεύει την εντολή πληρωμής, πρωτόκολλο θεματοφυλακής υπογεγραμμένο από τον ανάδοχο και τον Δ/ντη της υπηρεσίας. | |
37 | Γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ | |
38 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης του αναδόχου από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 2 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
39 | Πιστοποιητικό μη κατάθεσης αίτησης για πτώχευση του αναδόχου από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 2 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
40 | Οποιοδήποτε έγγραφο τραπέζης που θα αναγράφεται ο δικαιούχος και το ΙΒΑΝ του λογαριασμού που θα γίνει η κατάθεση | |
41 | Φωτοτυπία ταυτότητας στον 1ο λογαριασμό | Για ατομικές επιχειρήσεις |
Πίνακας Συνυποβαλλόμενων Δικαιολογητικών Πληρωμών Μελετών
Α/Α | ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
---|---|---|
1 | Αίτημα δικαιούχου για την πληρωμή του αναδόχου | |
2 | Απόφαση ένταξης – εγγραφή σε ΣΑ και ΤΔΕ | 1ος λογαριασμός |
3 | Απόφαση έγκρισης διάθεσης πίστωσης και ορισμός υπολόγου από το φορέα χρηματοδότησης | 1ος λογαριασμός |
4 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την ανάληψη της σχετικής υποχρέωσης (με ΚΗΜΔΗΣ) | 1ος λογαριασμός |
5 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την έγκριση διάθεσης πίστωσης (με ΚΗΜΔΗΣ) | 1ος λογαριασμός |
6 | Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης για τη σύσταση Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού | 1ος λογαριασμός |
7 | Αντίγραφο Μελέτης και σχετικών εγκρίσεων | 1ος λογαριασμός |
8 | Δημοσιεύσεις και πληρωμές αυτών | 1ος λογαριασμός |
9 | Διαγωνιστική διαδικασία (Απαιτείται το σύνολο της διαδικασίας που ακολουθήθηκε κατά περίπτωση από την έγκριση όρων δημοπράτησης έως και την κατακύρωση του αποτελέσματος στο μειοδότη). Αν πρόκειται για ηλ/κο διαγωνισμό μέσω ΕΣΗΔΗΣ απαιτείται το σύνολο των στοιχείων που έχουν αναρτηθεί στο ΕΣΗΔΗΣ. | 1ος λογαριασμός |
10 | Διαδικασία ανακοίνωσης αποτελέσματος στο μειοδότη έως την υπογραφή σύμβασης | 1ος λογαριασμός |
11 | Έγκριση νομιμότητας από Αποκεντρωμένη (ελεγκτής νομιμότητας), εφόσον απαιτείται. | |
12 | Προέγκριση υπογραφής σύμβασης από το Ελεγκτικό Συνέδριο, εφόσον απαιτείται. | |
13 | Σύμβαση | |
14 | Απόφαση ορισμού Επιβλέποντος | 1ος λογαριασμός |
15 | Απόφαση έγκρισης χρονοδιαγράμματος | 1ος λογαριασμός |
16 | Εντολή πληρωμής εις διπλούν μαζί με την πιστοποίηση | |
17 | Επιμέτρηση – πινάκιο αμοιβής μελετητή (μονογράφεται κατά σελίδα και υπογράφεται από όλους) | |
18 | Βεβαίωση επιλεξιμότητας δαπάνης | Από την Υπηρεσία |
19 | Συμπληρωματική σύμβαση με πίνακα και απόφαση έγκρισης της συμπληρωματικής πίστωσης. Απόφαση Έγκρισης και Συμβ. Έργων | Στην περίπτωση που έγινε συμπληρωματική σύμβαση |
20 | Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών με “εξοφλήθη” και υπογραφή. Η ημερομηνία του τιμολογίου να είναι μέχρι και την ημέρα πληρωμής | |
21 | Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας | |
22 | Ασφαλιστική ενημερότητα | |
23 | Κρατήσεις (διπλότυπο είσπραξης) – φόρου 4% στο ποσό χωρίς ΦΠΑ για λιμενικά, υδραυλικά, οδοποιία, σιδηροδρόμων, τοπογραφικές εργασίες – φόρου 10% στο ποσό χωρίς ΦΠΑ για οποιοδήποτε έργο πλην των παραπάνω | |
24 | Απόδειξη Τράπεζας απόδοσης του 2% υπέρ ΤΣΜΕΔΕ και χαρτόσημο 2,4% για συμβάσεις μελετών που έχουν υπογραφεί έως 06/06/2016 | Δεν απαιτείται για γεωτεχνικά |
25 | Απόδειξη Τράπεζας απόδοσης 1% του Ε.Μ.Π. και χαρτόσημο 2,4% για συμβάσεις μελετών που έχουν υπογραφεί έως 06/06/2016 | Δεν απαιτείται για γεωτεχνικά |
26 | Χαρτόσημο μελέτης 0,2% και επί αυτού τέλος χαρτόσημου 20% | Όλα ΔΟΥ |
27 | Απόφαση παράτασης του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης ή βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας περί εμπρόθεσμου εκτέλεσης της μελέτης, προτεινόμενου για λογαριασμούς στηριζόμενους σε επιμετρήσεις συνταχθείσες μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου περάτωσης της μελέτης | |
28 | Υπεύθυνη Δήλωση περί μη εκχώρησης της σύμβασης σε τραπεζοπιστωτικό ίδρυμα έως την ημερομηνία της πληρωμής | |
29 | Απόδειξη είσπραξης κράτησης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων από ΔΟΥ στο καθαρό ποσό του λογαριασμού — Για συμβάσεις προ 08/08/2016: 0,1% + 3% χαρτόσημο + 20% ΟΓΑ (κωδικοί ΔΟΥ αντίστοιχα 83897, 1229, 1228) — Για συμβάσεις μετά τις 08/08/2016 το 0,1% γίνεται 0,06% | |
30 | Κράτηση υπέρ ΑΕΠΠ | Από την Υπηρεσία |
31 | Οποιοδήποτε έγγραφο τραπέζης που θα αναγράφεται ο δικαιούχος και το ΙΒΑΝ του λογαριασμού που θα γίνει η κατάθεση | |
32 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
33 | Πιστοποιητικό μη κατάθεσης αίτησης για πτώχευση από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
34 | Γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ | |
35 | Φωτοτυπία ταυτότητας (μόνο για ατομικές επιχειρήσεις) | 1ος λογαριασμός |
Πίνακας Συνυποβαλλόμενων Δικαιολογητικών Πληρωμών Προμηθειών Αγαθών και Υπηρεσιών
Α/Α | ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
---|---|---|
1 | Αίτημα δικαιούχου για την πληρωμή του αναδόχου | |
2 | Απόφαση ένταξης – εγγραφή σε ΣΑ και ΤΔΕ | 1ος λογαριασμός |
3 | Απόφαση έγκρισης διάθεσης πίστωσης και ορισμός υπολόγου από το φορέα χρηματοδότησης | 1ος λογαριασμός |
4 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την ανάληψη της σχετικής υποχρέωσης (με ΚΗΜΔΗΣ εφόσον απαιτείται) | 1ος λογαριασμός |
5 | Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την έγκριση διάθεσης πίστωσης (με ΚΗΜΔΗΣ εφόσον απαιτείται) | 1ος λογαριασμός |
6 | Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης για τη σύσταση Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού | 1ος λογαριασμός |
7 | Έγκριση επιλεξιμότητας δαπάνης | Από την Υπηρεσία |
8 | Υποβληθείσες Οικονομικές προσφορές | 1ος λογαριασμός |
9 | Διαγωνιστική διαδικασία (Απαιτείται το σύνολο της διαδικασίας που ακολουθήθηκε κατά περίπτωση από την έγκριση όρων δημοπράτησης έως και την κατακύρωση του αποτελέσματος στο μειοδότη). Αν πρόκειται για ηλ/κο διαγωνισμό μέσω ΕΣΗΔΗΣ απαιτείται το σύνολο των στοιχείων που έχουν αναρτηθεί στο ΕΣΗΔΗΣ. | 1ος λογαριασμός |
10 | Δημοσιεύσεις και πληρωμές αυτών | 1ος λογαριασμός |
11 | Επικυρωμένο αντίγραφο της ανακοίνωσης στο μειοδότη για την κατακύρωση ή ανάθεση του διαγωνισμού | 1ος λογαριασμός |
12 | Σύμβαση | |
13 | Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης του αρμοδίου οργάνου για την σύσταση της Επιτροπής παραλαβής | |
14 | Πρωτότυπο τιμολόγιο | |
15 | Παραδοτέα | Δείγμα ή φωτογραφίες κατά περίπτωση |
16 | Δελτίο εισαγωγής αποθήκης | Σε περίπτωση προμηθειών |
17 | Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της οικείας επιτροπής. Για ποσά κάτω των 2.500 € που δεν απαιτείται σύμβαση όπως προβλέπεται από τη διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 80 του Ν.2362/1995 να προσκομίζεται βεβαίωση παραλαβής του προϊσταμένου της Υπηρεσίας. | |
18 | Κράτηση 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ, απόδοση 3% χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου | Από την Υπηρεσία |
19 | Απόδειξη είσπραξης κράτησης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων από ΔΟΥ στο καθαρό ποσό του λογαριασμού Για συμβάσεις προ 08/08/2016: 0,1% + 3% χαρτόσημο + 20% ΟΓΑ (κωδικοί ΔΟΥ αντίστοιχα 83897, 1229, 1228) Για συμβάσεις μετά τις 01/04/2019: 0,07% | |
20 | Παρακράτηση φόρου 1% (καύσιμα), 4% ή 8% | Από την Υπηρεσία |
21 | Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 που αφορά τη μη εκχώρηση του λογαριασμού σε τράπεζα μέχρι την ημερομηνία πληρωμής | Με γνήσιο υπογραφής ή θεωρημένη από το gov.gr |
22 | Φορολογική ενημερότητα (Δ.Ο.Υ.) Για τιμολόγια άνω των 1.500,00 € (με ΦΠΑ) | |
23 | Ασφαλιστική ενημερότητα (Ι.Κ.Α.) Για τιμολόγια άνω των 3.000,00 € (με ΦΠΑ) | |
24 | Γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ | |
25 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης του αναδόχου από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
26 | Πιστοποιητικό μη κατάθεσης αίτησης για πτώχευση του αναδόχου από οικείο Πρωτοδικείο | Σημείωση: maximum 3 μήνες από την έκδοση έως την πληρωμή |
27 | Οποιοδήποτε έγγραφο τραπέζης που θα αναγράφεται ο δικαιούχος και το ΙΒΑΝ του λογαριασμού που θα γίνει η κατάθεση | |
28 | Καταστατικό Σύστασης του αναδόχου με τυχόν τροποποιήσεις του ή Κωδικοποιημένο Καταστατικό (πρωτότυπο ή θεωρημένο αντίγραφο από Δ/νση Εμπορίου για Α.Ε. ή από Πρωτοδικείο για λοιπές εταιρείες) Επιπλέον, για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. το ΦΕΚ δημοσίευσης καταστατικού (1ος λογαριασμός) | Σημείωση: Σε περίπτωση κωδικοποιημένου καταστατικού δεν απαιτείται προσκόμιση προηγούμενων τροποποιήσεων του |
29 | Απόφαση συγκρότησης Δ.Σ.: υφιστάμενου και αυτού που ίσχυε κατά την υπογραφή της σύμβασης (για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. σε ΦΕΚ) | 1ος λογαριασμός |
30 | Φωτοτυπία ταυτότητας (μόνο για ατομικές επιχειρήσεις) | 1ος λογαριασμός |