ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ «ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ: ΠΟΡΕΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ» ΣΤΗΝ ΚΕΡΚΥΡΑ (17-19 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2025)
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Για την ανάθεση υπηρεσιών διοργάνωσης Αναπτυξιακού Συνεδρίου «Ιόνια Νησιά: Πορεία και Στόχοι Ανάπτυξης» στην Κέρκυρα (17-19 Οκτωβρίου 2025)
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΟΥ ΠΤΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Έχοντας υπόψη:
- Τις διατάξεις του Ν.2218/1994 «Διοίκηση, Οργάνωση, Στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις με το οποίο συνιστώνται στην έδρα κάθε Περιφέρειας τα Περιφερειακά Ταμεία Ανάπτυξης,
- Την υπ’ αριθμόν 2141/1998 (ΦΕΚ 78/Β’/04-02-1998) Απόφαση «Κανονισμός Οικονομικής Διοίκησης και Διαχείρισης των Περιφερειακών Ταμείων Ανάπτυξης», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμόν 40608/2001 (ΦΕΚ 1428/Β/22-10-2001) Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών – Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
- Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α’/07-06-2010).
- Τα άρθρα 66-68 του μέρους Δ΄ του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α’/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»
- Τις διατάξεις του Ν.4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 A΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως ισχύει
- Την υπ’ αριθμόν 8838/15/30-01-2024 απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων περί Συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιονίων Νήσων (ΦΕΚ 91/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./07-02-2024).
- Την υπ’ αριθμόν 9.1/10-12-2024 Απόφαση της 9ης Συνεδρίασης του ΔΣ του ΠΤΑ-IN περί έγκρισης του Προϋπολογισμού έτους 2025 του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων (ΑΔΑ 9Ξ1ΥΨΔΟΚΚ-ΜΦΜ), ως τροποποιηθείς ισχύει με την αριθμ. 4.2/27-03-2025 απόφαση του Δ.Σ. (ΑΔΑ:9ΙΓΝΨΔΟΚΚ-Ε71)
- Την υπ’ αριθ. Δ.Σ. 6.1/11-09-2025 απόφαση έγκρισης (πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ:25REQ017583426) διοργάνωσηs Αναπτυξιακού Συνεδρίου «Ιόνια Νησιά: Πορεία και Στόχοι Ανάπτυξης» στην Κέρκυρα (17-19 Οκτωβρίου 2025), υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και του Ιονίου Πανεπιστημίου (σχετικήκαι η αριθ. 157-19/29-08-2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΙΝ»
- Το με αριθμό πρωτ. οικ.1071/19-09-2025 [ΑΔΑΜ: 25REQ017610454] εγκεκριμένη απόφαση για τη διάθεση (ανάληψη υποχρέωσης) της σχετικής πίστωσης.
ΚΑΛΕΙ
Τους ανωτέρω ενδιαφερόμενους που επιθυμούν και δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της παρούσης, να υποβάλλουν σφραγισμένη προσφορά για τη διοργάνωση Αναπτυξιακού Συνεδρίου «Ιόνια Νησιά: Πορεία και Στόχοι Ανάπτυξης» στην Κέρκυρα (17-19 Οκτωβρίου 2025).
Η επαγγελματική δραστηριότητα υποδεικνύεται με εγγραφή στο οικείο επαγγελματικό μητρώο.
Ο συνολικός προϋπολογισμός ενδεικτικά ανέρχεται στο ποσό των είκοσι επτά χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (27.280,00€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, (κωδικός εξόδου του προϋπολογισμού του ΠΤΑ-ΙΝ τρέχοντος έτους 64.02.05.0000 «Έξοδα Συνεδρίων δεξιώσεων και λοιπών ενεργειών») και κριτήριο κατακύρωσης ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής.
ΣΧΕΤΙΚΟΣ CPV: 79950000-8 «Υπηρεσίες διοργάνωσης Εκθέσεων και συνεδρίων»)
Α. Αντικείμενο της πρόσκλησης
Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση Αναπτυξιακού Συνεδρίου «Ιόνια Νησιά: Πορεία και Στόχοι Ανάπτυξης» στην Κέρκυρα (17-19 Οκτωβρίου 2025), υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και του Ιονίου Πανεπιστημίου (σχετική και η αριθ. 157-19/29-08-2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΙΝ» με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
Οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’.
Για οποιαδήποτε πληροφορία ως προς το αντικείμενο της παρούσας: ΠΤΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, τηλ. επικοινωνίας 2661364920 κα Θεοδώρα Μακρή, dmakri@pin.gov.gr.
Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι οι προσφέροντες έχουν λάβει πλήρη γνώση και αποδέχονται τους όρους καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης.
Β. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών
Η προσφορά θα υποβληθεί στο γραφείο Πρωτοκόλλου του ΠΤΑ-ΙΝ (Κ. Ζαβιτσιάνου 1-κτίριο παλαιών Δικαστηρίων – 1ος όροφος – Κέρκυρα) ή ηλεκτρονικά στο email: pta_in@pin.gov.gr εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανάρτησηs της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ.
Η απευθείας ανάθεση διενεργείται με Απόφαση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16).)
Απαιτούμενα δικαιολογητικά:
1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του, ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για τα αδικήματα όπως αυτά αναλυτικά ορίζονται στις διατάξεις του ν.4412/2016: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων.
Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος, που εκδίδεται από το οικείο Πρωτοδικείο αφορά στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών(Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη τουΔιοικητικού Συμβουλίου.
2. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται τα εξής:
α)οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης (στην περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος έχει την εγκατάστασή του στη Ελλάδα αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές.
β) ότι δεν τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού, με κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν.4412/2016 σύμφωνα με την οποία αποκλείονται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης.
γ) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, ότι τηρούν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης,
το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους.
δ) ότι δεν έχουν συνάψει συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού.
ε) ότι δεν βρίσκονται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν.4412/2016 η οποία δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά μέσα.
στ) ότι δεν έχουν δημιουργήσει κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού με πρότερη συμμετοχή του κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ιδίου νόμου, η οποία δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά μέσα.
ζ) ότι δεν έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις.
η) ότι δεν έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχουν αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 79 του ιδίου νόμου.
θ) ότι δεν επιχειρούν να επηρεάσουν με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση.
ι) ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά τους.κ) ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
λ) ότι δεν έχουν επιβληθεί σε βάρος τους, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς:
αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β` 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή
ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους.
μ) ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης.
3. Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, που εκδίδεται από τον οικείο Ασφαλιστικό Φορέα, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους ασφαλιστικούς
οργανισμούς στους οποίους είναι υπόχρεος σε καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του (ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ).
4. Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών / υπηρεσία TAXISNET, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του (ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ).
Τα δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014, όπως ισχύει.
Για όσα από τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν είναι δυνατό να εκδοθούν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση (δίχως να απαιτείται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής) με αντίστοιχο περιεχόμενο, δηλαδή ότι ο συμμετέχων οικονομικός φορέας δε βρίσκεται στις καταστάσεις που αποδεικνύονται με τα ανωτέρω ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής.
5. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, δίχως να απαιτείται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία δηλώνεται ότι με την κατάθεση του φακέλου προσφοράς της, η εταιρεία/επιχείρηση αποδέχεται όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης.
Η Οικονομική Προσφορά, η οποία θα δίνεται σε ευρώ (άνευ και συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) και μέχρι δύο (2) δεκαδικά ψηφία, για το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β‘.
Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Γ. Διάρκεια Σύμβασης
Η διάρκεια της σύμβασης, ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι το πέρας του Συνεδρίου.
Επισημαίνεται ότι, το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης δεν πρέπει να μεταβάλλεται ουσιωδώς κατά τη διάρκεια εκτέλεσής της, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρο 132 του Ν.4412/2016. Δυνατότητα μεταβολής υφίσταται, μόνο υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν.4412/2016.
Δ. Υποχρεώσεις Αναδόχου
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με το ΠΤΑ Ιονίων Νήσων (ή και κάθε τρίτο κατόπιν υπόδειξης του ΠΤΑ Ιονίων Νήσων), με τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρμόδια Διεύθυνση.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και άριστης ποιότητας υπηρεσία, που συνιστά το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης.
Στο κόστος υπηρεσίας περιλαμβάνονται όλα τα παράπλευρα έξοδα μετακίνησης, αμοιβής προσωπικού, που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα.
Ε. Κρατήσεις – Πληρωμή
Η πληρωμή θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών με την εξόφληση του 100% της αξίας του τιμολογίου που θα εκδίδει.
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα παρακάτω:
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής το οποίο συντάσσεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης του Προϊσταμένου του ΠΤΑ ΙΝ (άρθρο 219 ν.4412/2016), κατόπιν της βεβαίωσης-αναφοράς της οργανωτικής επιτροπής, όπως ορίζεται στην απόφαση 6.1 του Διοικητικού Συμβουλίου του ΠΤΑ-ΙΝ.
Η δαπάνη να βαρύνει τις πιστώσεις του Πόρου του ΠΤΑ-ΙΝ και τον κωδικό εξόδων του προϋπολογισμού του ΠΤΑ-ΙΝ τρέχοντος έτους 64.02.05.0000 «Έξοδα Συνεδρίων δεξιώσεων και λοιπών ενεργειών»
- Τιμολόγιο του αναδόχου.
- Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα.
- Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».
- Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό μπορεί να ζητηθεί από την Υπηρεσία.
Τον Ανάδοχο θα βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής συμβατικής αξίας.
Σε υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο Εθνικό Μορφότυπο Ηλεκτρονικού Τιμολογίου τα εξής:
- «Στοιχείο αναφοράς αγαθού» “ Επιλογή 3 (Λοιποί προϋπολογισμοί) και ΑΔΑ Απόφασης
Ανάληψης Υποχρέωσης - «Στοιχείο αναφοράς σύμβασης» : Ο ΑΔΑΜ της σύμβασης
- Ο κωδικός ΑΑΗΤ του ΠΤΑ-ΙΝ : 1007.E89570.0001
- Ο ΑΦΜ του ΠΤΑ-ΙΝ : EL090240815
Σημειώνεται ότι με βάση την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 /2023 (2385 Β’) περί «Υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 01/06/2024.
Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κωδικό εξόδου 64.02.05.0000 του τρέχοντος προϋπολογισμού του ΠΤΑ Ιονίων Νήσων, «ΕΞΟΔΑ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΔΕΞΙΩΣΕΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ».
Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στο site του Περιφερειακού Ταμείου Ιόνιων Νήσων (www.pta-in.gr).
O Πρόεδρος του Δ.Σ.
Ιωάννης Τρεπεκλής
Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων
Σύνδεσμοι προς τα αρχεία της ανακοίνωσης: