ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2026 ΜΕ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 8.680,00 € ΜΕ ΦΠΑ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ  ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2026 ΜΕ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ   8.680,00 € ΜΕ ΦΠΑ

Έχοντας υπόψη την υπ΄ αριθμόν 3.3/08-05-2026 (ΑΔΑ:Ε46ΛΨΔΟΚΚ-ΙΗΖ και ΑΔΑΜ:26REQ019338072) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων και την αριθμ. οικ.758/30-06-2026  απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:Ρ7ΜΥΨΔΟΚΚ-ΗΓΖ και ΑΔΑΜ:26REQ019338709), το εν λόγω Ταμείο  προτίθεται να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη  λογιστικό γραφείο, την εκτέλεση εργασίας με αντικείμενο την  Λογιστική Υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων στη σύνταξη του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων της διαχειριστικής  χρήσης 2026, τη λογιστική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της σύμβασής τους, καθώς και τη συνεργασία με τους ορκωτούς λογιστές στη σύνταξη των εκθέσεων πεπραγμένων της χρήσεως 2026.

     Αρμοδιότητα και ευθύνη του Λογιστή είναι η σύμφωνα με τις διατάξεις των λογιστικών αρχών, εμπορικών και φορολογικών νόμων, η εύρυθμη λειτουργία του Λογιστηρίου του ΠΤΑ-ΙΝ. Επίσης ο Λογιστής είναι υπεύθυνος για την ορθή  απεικόνιση  των  οικονομικών  δεδομένων  του ΠΤΑ_ΙΝ  στις  ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υπογεγραμμένες από τον ίδιο, καθώς και η δυνατότητα  διενέργειας ελέγχων σε όποια λογιστικά και φοροτεχνικά  πεδία κρίνει απαραίτητο.

 Αναλυτικά οι υπηρεσίες που θα προσφέρει  έχουν ως εξής:

• Συνεργασία με εταιρία λογισμικού για την εφαρμογή ειδικού προγράμματος του ΠΤΑ  – ΙΝ
• Καταχώρηση – ενημέρωση στα βιβλία των σχετικών παραστατικών και ενημέρωση του μητρώου παγίων
• Λογιστικές εγγραφές έναρξης και λήξης του  διαχειριστικού έτους 2026.
• Συμφωνία όλων των λογαριασμών και λογιστικών εγγραφών του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων.
• Συμπλήρωση όλων των φορολογικών εγγράφων και των σχετικών δικαιολογητικών,
• Σύνταξη του Ισολογισμού του έτους 2026 και των οικονομικών καταστάσεων,
• Παρακολούθηση πληρωμών έργων και δαπανών της Περιφέρειας Ιόνιων Νήσων και φορέων, για το οποία είναι υπόλογος το Π.Τ.Α.-ΙΝ, καθώς και τη λογιστική υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ιόνιων Νήσων κατά τη διάρκεια της σύμβασής τους στην
• Η υποβολή ανακεφαλαιωτικών πινάκων ενδοκοινοτικών συναλλαγών
• Η υποβολή του αρχείου βεβαιώσεων αμοιβών
• Η σύνταξη αναφορών που σχετίζονται με την καλύτερη παρακολούθηση και έλεγχο των λογαριασμών του,
• Η σύνταξη και υποβολή της  φορολογικής δήλωσης έτους 2026
• Η διαχείριση των επαφών και υποχρεώσεων με τις αρμόδιες υπηρεσίες (εφορίες, Ι.Κ.Α. κ.λπ.),
• Η συμφωνία εμπορικής εφαρμογής του Π.Τ.Α. με τη Λογιστική,
• Η Παροχή Συμβουλευτικής υποστήριξη σε φορολογικά και ασφαλιστικά θέματα.
• Ο έλεγχος της ορθότητας και παροχής συμβουλών για τη νομιμότητα των εκταμιεύσεων των προγραμμάτων προς τους φορείς και τρίτους

Οι παραπάνω υπηρεσίες και οι απαιτούμενες εργασίες για την εκπλήρωσή τους θα προσφέρονται στα γραφεία του Π.Τ.Α.-ΙΝ.

Προς τούτο θα συνάψει σύμβαση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 118 του ν.4412/2016,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο προσφέρων οικονομικός φορέας έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται τους όρους καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης.

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, που δραστηριοποιούνται για την παραπάνω εργασία, καλούνται να υποβάλουν εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ, προσφορά στο γραφείο Πρωτοκόλλου του ΠΤΑ-ΙΝ (1^ος όροφος), ή ηλεκτρονικά στο email: pta_in@pin.gov.gr .

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

• Να έχουν πτυχίο Α’ Τάξης λογιστή.

Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μεταξύ του ΠΤΑ_ΙΝ  και του αναδόχου θα πρέπει να προσκομισθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά:

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του, ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για τα αδικήματα όπως αυτά αναλυτικά ορίζονται στις διατάξεις του ν.4412/2016: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων.

Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος, που εκδίδεται από το οικείο Πρωτοδικείο αφορά στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών(Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Υπεύθυνη δήλωση[1] στην οποία θα δηλώνονται τα εξής:

α)οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης (στην περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος έχει την εγκατάστασή του στη Ελλάδα αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές.

β) ότι δεν τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού, με κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν.4412/2016 σύμφωνα με την οποία αποκλείονται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης.

γ) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, ότι τηρούν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους.

δ) ότι δεν έχουν συνάψει συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού.

ε) ότι δεν βρίσκονται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν.4412/2016 η οποία δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά μέσα.

στ) ότι δεν έχουν δημιουργήσει κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού με πρότερη συμμετοχή του κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ιδίου νόμου, η οποία δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά μέσα.

ζ) ότι δεν έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις.

η) ότι δεν έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχουν αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 79 του ιδίου νόμου.

θ) ότι δεν επιχειρούν να επηρεάσουν με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση.

ι) ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά τους.

κ) ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

λ) ότι δεν έχουν επιβληθεί σε βάρος τους, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς :

αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β` 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή

ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους.[2]

μ) ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης.

3. Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, που εκδίδεται από τον οικείο Ασφαλιστικό Φορέα, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους ασφαλιστικούς οργανισμούς στους οποίους είναι υπόχρεος σε καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του (ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ).
4. Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών / υπηρεσία TAXISNET, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του (ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ).

Τα δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014, όπως ισχύει.

Για όσα από τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν είναι δυνατό να εκδοθούν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση (δίχως να απαιτείται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής) με αντίστοιχο περιεχόμενο, δηλαδή ότι ο συμμετέχων οικονομικός φορέας δε βρίσκεται στις καταστάσεις που αποδεικνύονται με τα ανωτέρω ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής.[3]

5. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, δίχως να απαιτείται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία δηλώνεται ότι με την κατάθεση του φακέλου προσφοράς της, η εταιρεία/επιχείρηση αποδέχεται όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης.

Η Οικονομική Προσφορά, η οποία θα δίνεται σε ευρώ (άνευ και συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) και μέχρι δύο (2) δεκαδικά ψηφία, για το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ  Α’.

          Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση καθώς και κάθε άλλη    δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου.

    Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται σε έως επτά χιλιάδες ευρώ (7.000,00€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει με την παραλαβή των υπηρεσιών του έργου, κατόπιν της έκδοσης των σχετικών νόμιμων παραστατικών και στοιχείων  και κατόπιν της έγκρισης των οικονομικών καταστάσεων  της χρήσης 2026 από τους ορκωτούς λογιστές και το Διοικητικό Συμβούλιο του ΠΤΑ-ΙΝ  και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων.

Σε υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο Εθνικό

Μορφότυπο Ηλεκτρονικού Τιμολογίου τα εξής:

• «Στοιχείο αναφοράς αγαθού» “ Επιλογή 3 (Λοιποί προϋπολογισμοί) και ο ΑΔΑ Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης
• «Στοιχείο αναφοράς σύμβασης» : Ο ΑΔΑΜ της σύμβασης
• Ο κωδικός ΑΑΗΤ του ΠΤΑ-ΙΝ : 1007.E0001
• Ο ΑΦΜ του ΠΤΑ-ΙΝ : EL090240815

Σημειώνεται ότι με βάση την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 /2023 (2385 Β’) περί «Υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 01/06/2024.

Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

 Στοιχεία επικοινωνίας για περισσότερες πληροφορίες στο τηλέφωνο 2661364920 Θ. Μακρή.    

O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ ΠΤΑ-ΙΝ

ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΡΕΠΕΚΛΗΣ

(ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ)

[1] Σημειώνεται ότι δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.

[2] Οι υπό αα και ββ κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ

[3] Όσα από τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν προσκομισθούν μαζί με την προσφορά, αλλά αντικατασταθούν από Υπεύθυνη Δήλωση, ο ανάδοχος θα κληθεί να τα προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού.

Σύνδεσμοι προς τα αρχεία της ανακοίνωσης:

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ